2023 CW35 | 如何消除无效会议

🎯 本周进展

这周最大的进展便是重新开始写 Newsletter，时隔 10 多个星期之后，这实属不易。之所以能再次启动，主要原因是看到《四千周》提到关于「优先偿付自己」的理论。大概意思是说，如果我们领到薪水当前就拿出一部分储蓄或投资，到了月底，好像从一开始就没拿到过这笔钱一样，但如果正常消费，希望最后剩下一些钱再存起来，往往最后一分钱也不会剩下。这个方法同样适用于时间管理，如果想给重要的事情腾出时间，先去处理其他事务，最终你一定会失望。

写 Newsletter 便是我一直想要「腾出时间去做的事情」，结果正如上文所说，一拖就是 3 个月。因此我下定决心，准备反过来，先去索取时间，并接受它带来的后果。

其次，每周 3 次跑步，不知不觉已经坚持了 1 个多月，从 2 公里，跃升到 5 公里，上周刷了朝阳公园的小怪兽，这周跑了奥森南园，还尝试了一次跨越零点的夜跑。总结下来，跟着 Keep 的法特莱克跑是至关重要的一步，相对于先前偶尔尝试的狂飙突进、痛不欲生的 2 公里，从走跑结合开始更容易坚持下来。

🦊 心得与思考

场景的价值 & 专家

SaaS 到了一个阶段一般都会启动「行业化」，我们也不例外。行业化之后，除了探索行业化圈层打法外，围绕行业的价值链，搞清楚这个行业的关键场景，形成方案、案例，培养出若干行业专家，对于组织肯定会带来更大的价值，对于 CSM 也会带来更大的成就感。比如在企业服务行业，L2C 就是一个绕不开的高价值场景，这个场景拆解下来还有 L2O、O2D、O2C 等不同子流程，复杂度很高，价值也更大。配合项目管理工具、aPaaS、费控产品、CRM 系统，能形成不同的解决方案。另外，很多场景本身有成熟的产品积累多年，从成熟的产品「偷」场景，用工具属性更强的低代码工具、集成工具重构一遍，也是快速积累行业认知的好方法。

默认约会时间 30 mins

我们非常注重提高开会效率，除了耳熟能详的亚马逊 6 页纸、飞阅会等方式，我最近在尝试缩短单次会议的时间：从默认的 1 小时，缩短成了默认 30 分钟。节奏更快，如果重要的事情讲不完，那就多约几次，中间大家还能再让想法分布式孵化一会。不过缩短会议时长之后，对会议的准备质量和会议的节奏把控要求明显更高，这块还有很大的提升的空间，我感觉还得更激进一些，把标准提得更高。

我突然就放弃了 Day One

我基本上已经放弃了 Day One，先前把 Day One 定位成撰写「人生纪录片」，最终还是被 Notion 代替了。在 Notion 每天自动创建一个页面，满足 Daily Note、日记、复盘等多个需求。一些体验虽有降级，但 Day One 被 WordPress 收购之后，段落标签和双向链接还是迟迟没有上线，想要在日记中描述一些关于某个朋友、某个地方、某部电影，也还需要单独创建标签，而在 Notion 可以共用一套元数据。虽然失去了「去年今日」让人有点难过，但对于 Notio 来说，我相信早晚也能实现。

🦅  视野与情报

I Read 107 Productivity Books. Here’s What Actually Works.

Ali Abdaal 大神的视频，他分享了在过去 15 年里阅读的众多生产力书籍中的最佳建议，并总结了 9 步框架，主要包括：

1. 设定你的目标 (Set your Goals)
2. 分解目标 (Break them Down)
3. 创建时间块 (Create Time Blocks)
4. 计划你的一天 (Plan your Day)
5. 开始行动 (Get Started)
6. 保持专注 (Stay Focused)
7. 感觉良好 (Make it Feel Good)
8. 恢复的能量 (Recharge your Energy)
9. 反思 (Reflect)
   

在 Time Blocking 部分，Ali 提到了「理想周技术」—— 将一周想要做的事情填满日程，并预留好 buffer，日历会告诉你有多少时间可以真正投入到你关心的事情上，想要完成一个事情，先创建好容器。我在之前的提到过「理想周六」的实验，理想相同，但我阶段性的策略变成了周六就是 Family Day，沉浸式投入家庭时间，目前看起来也非常理想。

如何消除无效会议

这篇帖子分享了 Shopify (市值近千亿美金的电商 SaaS 公司) COO Kaz 分享消除无效会议的 4 条建议。 Kaz 认为「会议是其他一些流程没能顺利进行而导致的一个bug, 需要被 fix」，他们在内部会议软件增加了成本计算器，取消了超过 3 人的会议，内部工具强调频繁的书面更新，鼓励质疑流程，企业文化倡导「先做后说」而不是反过来到处「画大饼」。

Obsidian is Adding Properties, and That Could be a Huge Deal

Obsidian 在 1.4 版本添加了「属性」（Properties）功能，如果你是 Notion 的用户，对这个功能不会陌生。Obsidian 的属性展示在笔记的顶部，支持文本、列表、数字、复选框、日期、时间。虽然本质上依然是 YAML front matter，但可视化的展示样式大大提升了易用性，虽然跟 Notion 的属性功能相比还有差距，比如不能同时给某一类笔记同时添加某个属性，但相信社区肯定会迅速跟进，创造一大堆有意思的东西出来。

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