聊聊 OmniFocus 的「预测标签 Forecast Tag」

任务管理的根本逻辑是 —— 基于目标，从海量事项中筛选出每季度、每月、每周、每天的任务。对于很多人而言，更长时间维度的目标和任务拆解，有 +1、+2 的管理者完成，我们得挑选好每天的两、三件事，别逾越截止日期，另一方面，往往收敛到「今日待办清单」，我们才能真正聚焦在具体的事务上投入足够的精力。因此，日期维度的任务视图便显得更为重要。

主流的任务管理工具都有这个功能，Todoist 叫 “upcoming ” 即将到来的任务，OmniFocus 称为 ”Forecast ” 预测视图，官网介绍如下：

通过预测了解你一天中会发生什么，按顺序显示你的任务和日程，点击即将到来的一天以提前计划。

维护好这个视图，任务管理的基本盘就能稳住。

预测视图很好，但有个 “Bug”

如果任务数量不多，这个功能尚且能够应付，对于重度用户来说，预测视图有个不容忽视的局限性。

前文提到，任务管理的主要工作就是筛选「今天应该关注任务和日程」，但如果我们每天只关注有 deadline 的任务，就成了眼里只有「紧急」任务的救火队员。你可能也有类似的感受，事实上，我们每天要做的，更多是没有截止日期或者要等几天之后才需要交付的工作。

截止日期 Due time 应该是一个任务或者工作需要完成的最后期限，但大多数人，包括我自己，为了满足实际需求，只能滥用这个功能，设置一大堆截止日期，让它们出现在预测视图中，一天很不多 10+ 截止日期的任务，但绝大多数截止日期并不是真正的 deadline，而是大概率不能实现的美好愿望。这一点《黑镜》的编剧查理·布洛克说得非常狠：

To everyone who has ever emailed to ask me for advice on writing, my answer is: get a deadline. That’s all you really need. Forget about luck. Don’t fret about talent. Just pay someone larger than you to kick your knees until they fold the wrong way if you don’t hand in 800 words by five o’clock. You’ll be amazed at what comes out.

BTW，更多关于截止日期的内容可以在另一篇博客文章 别用「截止时间」许愿啦 中查看。

OmniFocus 的预测标签 Forecast Tag

为了解决这个问题，OmniFocus 在 3.0 版本上新了一个功能：预测标签 Forecast Tag，你可以为预测视图分配一个特殊标签，我自己设定的标签是 today，还有一些朋友设定为 Next —— 带有该标签的任务将出现在当天的列表中。这意味着你可以使没有截止日期（或其他截止日期）的任务出现在今天待办的列表中。

这等于给「预测视图」加了一个不同于截止时间的筛选条件。

回到最开始讨论的话题：任务管理最关键是挑出今日待办清单，这个清单至少应该包含两种任务：

1. 截止日期是今天及以前，必须尽快完成的任务；
2. 今天需要投入一定的时间，按预期向前推进的任务；
   

对于第二种任务，我只有贴上 today ，就能在将其在今日待办中看到它，并给它分配时间。这样「Daily List」就不仅仅有 deadline 的任务，也包括了那些应该今天花 3 小时做， 3 天后才到期的 P0 任务。这个不算特别大的功能优化，从产品层面显著改善了我「滥用截止日期」的老大难问题。

最后的话

重视「今日视图」已经是任务管理工具的共识：Apple Reminder、Microsoft To Do、滴答清单、Todoist 等工具都将这个视图入口放到主导航栏的位置，但是真正考虑到每天的任务不应该只是由带 deadline 的任务构成，并给出有效解决方案的，当前只有 OmniFocus 这款工具，就为了这，必须给这款专业的应用点个赞。

据官方透露 OmniFocus 4.0 有望在年内正式发布，虽然 OmniGroup 的各种产品都定价不菲，但老话说得好：没有花钱的不是。如果你是重度的任务管理用户，OmniFocus 对你而言一定物有所值。