为什么我要更激进地使用 Time Blocking

相比较于复杂系统的 GTD，Time Blocking 简单得令人难以置信。它要求你把一天的时间分成几块，不同的块用于完成特定任务，或者一组任务，这个列出你将要做的事情和时间的相对具体的日程表，理论上能帮你增强确定性，减少焦虑，提高效率。

Time Blocking 是一种具体的时间管理方法，也是重要的时间管理理念，但不强依赖某一款工具。

应用商店中基于 GTD 的任务管理工具和基于番茄工作法的专注 App 数量惊人，但是很少听到哪个工具把 Time Blocking 作为自己的理论基础。换句话说，不管你用纸质笔记还是用系统日历，都可以轻松实践 Time Blocking。不知道是由于它过于基础，还是因为缺乏太多的商业价值，社交平台和大厂、独立开发者似乎也缺乏动力去推广宣传。

这个存在感不高的方法论，本以为只是解决我任务管理的最后 5 公里，实际上几乎在愈加深刻地影响重塑着我的时间管理系统。

为什么一个重度的 GTDer 还对 Time Blocking 这种基础的方法如此陌生又如此推崇呢？我下面简单介绍下，我实践中总结的部分关键点。

资源的有限性

我们特别容易忽略「时间资源有限」，很多时候对于时间的乐观预估显得盲目。越是重大的项目对于「资源的有限性」理解就越深刻。相反，我们个人在制定每日计划的过程会忽略时间资源，仿佛制定了今日计划，这些任务就都会被完成，但事实上，从一开始，今日计划可能就不具备理论上被完成的可能性。

我发现作为人类的自己可以多么的自欺欺人，我越是渴望成为一个更卓有成效的人，我在指定每日工作计划的时候就越疯狂。大脑中一个声音弱弱地提醒：是不是已经足够了，估计要做不完了。另一个声音马上回应：没问题，加把劲，今天把这些任务全部搞定。

那个罗列任务清单的自己，自信而狂妄，带着一种英雄主义的气概，让人无法拒绝。可以最终这个永远无法被完成的 List 却日复一日的伤害自己。

当我们一旦直接在日历上给任务分配时间，几乎一瞬间，你将立刻从理想被拉回现实，就好像一个斗志昂扬的将军打开粮仓看到只够数日的粮食，极度痛苦但也恢复清醒，不敢再无脑冒进。

没有完美执行，只有进一寸的欢喜

很多人会担心这种方式在当前追求敏捷，随时响应的工作模式中被轻易破坏，换句话说并不适合大多数人。回想起自己早些年尝试用 Moleskin 的本子来规划一天安排但最终放弃的原因，也是因为我和 timeline 上理想的自己相差过于悬殊，当时艰难地做出「需要高频沟通互动的我也许并不适合这个方法」的判断。

对此，《深度工作》的作者 Cal Newport 对此有过一段描述：

Even if you’re blocking most of your day for reactive work, for example, the fact that you’re controlling your schedule will allow you to dedicate some small blocks (perhaps at the schedule periphery) to deeper pursuits.”

即使你一天中大部分时间都在被动工作，你控制自己的日程安排这一事实也会让你把一些小块(也许是时间表的边缘)用于更深层次的追求。”

即便你是销售、售前的岗位，也大可以尝试 Time Blocking 的方法，再不可预测的时间表，也能抢出一些时间块以获得最大的控制感。

首先，我们必须接受不可能 100% 的按照日程表执行，变化是一定会发生的。如同 OKR 是目标管理工具而不是绩效工具，我们首先应该把日历作为帮助指导我们工作安排的工具，而不是约束惩罚你的考核方式。

两种日历的用法

还是和 OKR 作比较，我们知道 OKR 有两种，一种是挑战型，另一种是承诺型，简单来说前者我们要努力完成，后者我们必须完成。日程卡片也可以分成这两种，配合这两种类型，我们可以选择不同的日历及对应不同的忙闲状态。但是，并不是只有「开会」才是承诺型，那些非常重要的任务，也有必要在日程卡片占位给出充分的时间，这些卡片占据的时间，也给那些想要 book 你这块时间的人直接回复拒绝。

在颜色上进行区分也很有必要，否则看自己真正忙闲的时候会遇到蛮大的挑战和问题。如果你们公司在使用飞书等企业协同办公平台，你完全可以在它的日历模块中完成上述设定，如果你使用 Fantastical 等更专业的日历工具，还能设置不同的日历组（Calendar Sets），基于时间或地理位置自动切换，实现更好的 Time Blocking 的体验。

最后的话

2021 年的下半年，我准备更激进地使用Time Blocking，这可能快速有效提升自己时间管理效果的不二法则，特别是当你处在一个相对低潮状态的时候，更是需要让理性的自己提前规划安排，牵引你完成一个一个挑战。

MAXIMIZE THE USE OF YOUR CALENDAR

如果你也希望进一步提升自己对时间的掌控感，不妨试试这个简单有效的方法，最大化的使用你的日历吧。